Ši UAB „Confinn” (juridinio asmens kodas: 302862159, adresas: E. Ožeškienės 18A, Kaunas) privatumo politika (toliau – Privatumo politika) paaiškina, kokius asmens duomenis, kaip ir kodėl mes renkame registracijos į konferenciją metu, kokiais teisiniais pagrindais remiamės juos tvarkydami, kiek laiko juos saugome, o taip pat informuos apie Jūsų turimas teises ir jų įgyvendinimo tvarką bei pateiks kitokią Jums aktualią bei svarbią informaciją, susijusią su Jūsų asmens duomenų tvarkymu.

Asmens duomenys reiškia visą informaciją, susijusią su asmeniu, kurio tapatybė yra nustatyta arba gali būti nustatyta („Duomenys“), tokią kaip Jūsų vardas, adresas ar elektroninio pašto adresas.

Prašome atsakingai žvelgti į šioje privatumo politikoje išdėstytą informaciją ir su ja susipažinti išsamiai.

 

REGISTRACIJA Į KONFERENCIJĄ.

Registruojantis į konferenciją, Confinn tvarko šiuos Jūsų asmens duomenis: Jūsų vardas, pavardė; kontaktinis telefono numeris; elektroninis paštas; jei registruojatės, kaip įmonės atstovas: įmonės pavadinimas, įmonės kodas, PVM kodas (jei įmonė yra PVM mokėtojas), įmonės adresas; dalyvio (-ių), kurį (-iuos) registruojate dalyvavimui konferencijoje vardas (-ai) ir pavardė (-ės).

Su atliktu mokėjimu susiję duomenys (priklausomai nuo jūsų pasirinkto apmokėjimo būdo, mes galime tvarkyti tokius su atliktu mokėjimu susijusius duomenis: mokėjimo transakcijos data; operacijos suma; Jūsų mokėjimo paslaugos teikėjas; Jūsų bankas ir pavedimo numeris; mokėjimo statusas; jūsų vardas, pavardė; užsakymo ID/numeris; užsakymo tipas (pirkinys); apmokėjimo ID numeris (mokant banko kortele), nuolaidos kodai.

Šių duomenų šaltinis esate Jūs bei tretieji asmenys (mokėjimo paslaugos teikėjas, bankas – tam tikrų su atliktu mokėjimu susijusiu duomenų gavimo atveju), taip pat tam tikri duomenys yra sugeneruojami automatiškai (pvz. Jums priskirtas įsigyto bilieto ID numeris).

Jūsų asmens duomenis tvarkome šiais tikslais:

• sudarytų finansinių sandorių tinkamo administravimo ir įgyvendinimo tikslais, įskaitant jūsų kontaktinės informacijos (vardo, telefono numerio bei el. pašto) naudojimą komunikacijos su Jumis tikslais (siunčiant dalyvio bilietus, pranešimus, susijusius su konferencija);
• tikslu informuoti apie artėjančią konferencija arba suteikti kitą informaciją, susijusią su konferencija, kurioje dalyvausite ar dalyvavote;
• naujienlaiškių, apie konferenciją, kurioje dalyvausite ar dalyvavote, siuntimo tikslais.

Nurodyti asmens duomenys yra tvarkomi sudaryto sandorio teisiniu pagrindu ir sutinkamai su šiame dokumente apibrėžtais Asmens duomenų tvarkymo tikslais. Jūs turite teisę savo duotą sutikimą bet kada atšaukti – tą galite padaryti šioje privatumo politikoje aprašytu būdu.

Jūsų asmens duomenų tvarkymo terminas. Jūsų asmens duomenis tvarkome nuo konferencijos užsisakymo / registracijos momento. Baigus teikti paslaugą, ūkinę operaciją patvirtinantys dokumentai (duomenys) yra saugomi 10 metų, kaip tai numatyta Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100, 10.15. punkte, t. y. teisinės prievolės vykdymo pagrindu.

Įrodymus apie Jūsų informavimą apie asmens duomenų tvarkymą, taip pat sutikimų įrodymus saugome šioje politikoje nurodyta tvarka. Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas – teisėtas interesas.

Pasibaigus Jūsų asmens duomenų saugojimo laikotarpiui, mes Jūsų asmens duomenis saugiai sunaikiname.

 

KONFERENCIJOS NAUJIENLAIŠKIAI

Konferencijos svetainėje davus sutikimą būti informuotam apie konferenciją, Confinn tvarko šiuos Jūsų asmens duomenis: vardas, el. pašto adresas, telefono numeris. 

Duomenys naujienlaiškių siuntimui yra gaunami registracijos metu).

Jūsų asmens duomenis tvarkome tiesioginės rinkodaros tikslais, Jūsų sutikimo pagrindu.

Jūs turite teisę savo duotą sutikimą dėl informacijos gavimo bet kada atšaukti – tą galite padaryti šioje privatumo politikoje aprašytu būdu.

 

TEISĖTŲ INTERESŲ GYNIMAS

Confinn savo teisėto intereso pagrindu apginti savo teises, įskaitant civilinių ginčų atveju, tvarko byloje dalyvaujančių asmenų ar jų darbuotojų vardus, pavardes, asmens kodus, bylos aplinkybes, kitą su byla susijusią informaciją, viešai esančią informaciją. Duomenys gali būti perduodami teisėsaugos institucijoms, advokatams ar antstoliams, vykdantiems išieškojimą. Duomenys sunaikinami praėjus 1 metams po galutinio bylos išsprendimo ir Confinn reikalavimų visiško patenkinimo (jei reikalavimai patenkinti).

Teisėto intereso apginti savo teises pagrindu Confinn taip pat tvarko asmens duomenis, nurodytus sutikimuose dėl asmens duomenų tvarkymo, taip pat asmens duomenis, nurodytus dokumentuose, skirtuose įgyvendinti duomenų subjekto teises arba kuriais atsisakome jas įgyvendinti. Šie asmens duomenys sunaikinami praėjus 3 metams nuo kalendorinių metų, kuriais baigtas asmens duomenų tvarkymas ar (ir) įgyvendintos (atsisakyta įgyvendinti) duomenų subjektų teisės, pabaigos.

 

DUOMENŲ SAUGUMAS  

Imsimės visų techninių ir administracinių saugumo priemonių, kurios reikalingos apsaugoti jūsų Duomenis nuo neteisėto praradimo bei prieigos ir nuo neteisėto pakeitimo, atskleidimo ar ištrynimo.

 

JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ GAVĖJAI

Tam tikri Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti mūsų įgaliotiems duomenų tvarkytojams, tokiems kaip IT ar debesijos paslaugas teikiančioms bendrovėms (pvz. nuomojantis serverius iš IT bendrovės, Jūsų asmens duomenys bus fiziškai talpinami (saugomi) pas minėtą IT bendrovę), bendrovėms, kurios mums teikia įmokų surinkimo internetu iš pirkėjų paslaugas, kuomet jūs apmokate. Iš savo duomenų tvarkytojų mes reikalaujame užtikrinti atitinkamą Jūsų duomenų apsaugą bei užtikriname, kad Jūsų asmens duomenys duomenų tvarkytojų būtų tvarkomi tik taip, kiek mes juos įpareigojame ir tik dėl nurodytų tikslų.

Asmens duomenys taip pat gali būti perduoti ir duomenų gavėjams, kurie veikia kaip duomenų valdytojai (atskiri ar bendri kartu su mumis). Pavyzdžiui, socialinių tinklų valdytojams, bankams, mokėjimo paslaugų teikėjams (atliekant mokėjimus už mokamas paslaugas) ir pan.

Jei turite klausimų dėl mūsų paslaugų teikėjų, prašome susisiekti šiuo el. pašto adresu: info@confinn.eu.

Tam tikrais atvejais mes galime atskleisti Jūsų informaciją kitiems, nei aukščiau aprašyta, subjektams: norėdami nepažeisti taikomų teisės aktų reikalavimų arba gavę privalomą teismo reikalavimą (pvz., gavę teismo įpareigojimą pateikti duomenis), gindami savo teisinius interesus, norėdami apsaugoti savo teises, turtą ar užtikrinti jų saugumą, kitais atvejais su Jūsų sutikimu arba teisėtu Jūsų prašymu.

 

DUOMENŲ PERDAVIMAS TREČIOSIOMS ŠALIMS

Socialinių tinklų (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, Youtube) ir paieškos (Google) duomenų valdytojų motininės būstinės yra įsisteigtos ne Europos Sąjungoje, o kitoje valstybėje (Jungtinėse Amerikos Valstijose), dėl kurios yra priimtas sprendimas dėl tinkamumo.

Europos Sąjungos gyventojų duomenis, paskelbtus Facebook ir Instagram socialiniuose tinkluose, tvarko duomenų valdytojas „Meta Platforms Ireland Limited“ (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland). Informaciją apie tai, kaip pasinaudoti savo, kaip duomenų subjekto, teisėmis galite sužinoti šiuo adresu: https://lt-lt.facebook.com/privacy/explanation/ . Turėdami nusiskundimų dėl „Meta Platforms Ireland Limited“ veiksmų tvarkant Jūsų asmens duomenis ar įgyvendinant (neįgyvendinant) Jūsų, kaip duomenų subjekto, teises, turite teisę pateikti skundą vadovaujančiai „Meta Platforms Ireland Limited“ priežiūros institucijai – Airijos duomenų apsaugos komisijai arba Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Europos Sąjungos gyventojų duomenis, paskelbtus LinkedIn socialiniame tinkle, tvarko duomenų valdytojas LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland). Informaciją apie tai, kaip pasinaudoti savo, kaip duomenų subjekto, teisėmis galiu sužinoti šiuo adresu: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy. Turėdami nusiskundimų dėl LinkedIn Ireland Unlimited Company veiksmų tvarkant Jūsų asmens duomenis ar įgyvendinant (neįgyvendinant) Jūsų, kaip duomenų subjekto, teises, turite teisę pateikti skundą vadovaujančiai LinkedIn Ireland Unlimited Company priežiūros institucijai – Airijos duomenų apsaugos komisijai arba Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Europos Sąjungos gyventojų duomenis, paskelbtus Google ir Youtube, tvarko duomenų valdytojas Google Ireland Limited Company (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, IRELAND). Informaciją apie tai, kaip pasinaudoti savo, kaip duomenų subjekto, teisėmis galiu sužinoti šiuo adresu: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US#europeanrequirements. Turėdami nusiskundimų dėl Google Ireland Limited Company veiksmų tvarkant Jūsų asmens duomenis ar įgyvendinant (neįgyvendinant) Jūsų, kaip duomenų subjekto, teises, turite teisę pateikti skundą vadovaujančiai Google Ireland Limited Company priežiūros institucijai – Airijos duomenų apsaugos komisijai arba Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Trečiosiose šalyse taip pat yra įsisteigę tam tikri slapukų, įrašomų į Jūsų įrenginį apsilankius interneto svetainėje, siuntėjai. Daugiau informacijos apie šiuos atvejus rasite slapukų juostoje / politikoje. 

 

KAIP TVARKOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS

Mes užtikriname, kad Jūsų asmens duomenis naudosime vadovaudamiesi galiojančiais teisės aktų reikalavimais, įskaitant, bet neapsiribojant:

• Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi laikantis teisėtumo, sąžiningumo bei skaidrumo principų;
• Jūsų asmens duomenys bus naudojami tik tokios apimties, kiek būtina nurodytiems tikslams pasiekti;
• Jūsų asmens duomenys bus renkami tik dėl teisėtų tikslų, kuriuos mes aiškiai Jums nurodėme ir nebus naudojami bet kokiu kitu būdu, nesuderinamu su minėtais tikslais;
• Jūsų asmens duomenys bus tikslūs ir nuolatos atnaujinami;
• Jūsų asmens duomenys bus saugomi tik tiek, kiek reikalinga Jums atskleistiems tikslams pasiekti (arba tiek, kiek mus įpareigos galiojantys teisės aktai);
• Jūsų asmens duomenys bus naudojami užtikrinant adekvatų jų saugumo lygį.

 

JŪSŲ TURIMOS TEISĖS, SUSIJUSIOS SU JŪSŲ ASMENS DUOMENIMIS 

Vadovaujantis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais, Jūs turite šias teises:

Jūs turite teisę būti informuotas/informuota, ar mes tvarkome Jūsų asmens duomenis bei, o jeigu tvarkome – ir susipažinti su tvarkomais duomenimis pareikalaujanti šių duomenų kopijos, o taip pat informacijos apie tai, kaip mes Jūsų duomenis naudojame, su kuo mes jais dalinamės ir kiek laiko juos saugome. Mes galime atsisakyti Jums pateikti informaciją ar paprašyti Jūsų padengti papildomų kopijų darymo išlaidas, kai dėl tos pačios informacijos kreipiatės pakartotinai;

Jūs turite teisę reikalauti pataisyti, papildyti, patikslinti neteisingus, netikslius ar neišsamius Jūsų asmens duomenis (teisė į ištaisymą) – tuo atveju, kai susipažinus su asmens duomenimis Jūs nustatote, kad duomenys yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs;

Jūs turite teisę reikalauti, kad mes ištrintume turimą informaciją apie Jus, jei ji tvarkoma neteisėtai ar nesąžiningai, ar ji nebėra būtina tikslui, kuriam mes ją surinkome, ir nėra jokio kito teisinio pagrindo, kuriuo remdamiesi mes privalome arba turime teisę tą informaciją išsaugoti.

Jūs turite teisę reikalauti, kad mes apribotume (sustabdytume) Jūsų asmens duomenų tvarkymą, išskyrus saugojimą – tuo atveju, jeigu, pvz., Jūs pateikėte prašymą ištaisyti asmens duomenis (kol yra tikrinamas asmens duomenų tikslumas ir (ar) jie taisomi), nustatoma, kad asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai ir Jūs nesutinkate, kad duomenys būtų ištrinti, ar Jums pareiškus nesutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo (kol vertinama, ar mūsų teisėti interesai yra viršesni) ir kt. (teisė reikalauti apriboti asmens duomenų tvarkymą);

Jūs turite teisę iš mūsų gauti ir persiųsti kitam duomenų valdytojui savo asmens duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu (arba reikalauti, kad mes Jūsų asmens duomenis persiųstume kitam duomenų valdytojui, kai tai techniškai įmanoma (teisė į duomenų perkeliamumą). Ši teisė įgyvendinama tik tuo atveju, jei duomenų tvarkymas yra pagrįstas Jūsų sutikimu arba mūsų sutartimi su Jumis ir kai tvarkymas atliekamas automatizuotomis priemonėmis. Ši teisė gali būti įgyvendinama tik dėl tų asmens duomenų, kuriuos pateikėte mums Jūs pats;

Jūs turite teisę bet kada atšaukti mums duotus savo sutikimus dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo;

Jūs turite teisę bet kuriuo metu atšaukti mums duotą leidimą naudoti slapukus. Jūs galite pakeisti savo interneto naršyklės nustatymus taip, jog ji nepriimtų slapukų. Tai priklauso nuo Jūsų naudojamos operacinės sistemos ir interneto naršyklės. Išsamią informaciją apie slapukus, jų naudojimą, atsisakymo galimybes rasite adresu  http://AllAboutCookies.org  arba  http://google.com/privacy_ads.html.

Jūs turite teisę dėl su Jumis konkrečiu atveju susijusių priežasčių bet kuriuo metu nesutikti, kad su Jumis susiję asmens duomenys būtų tvarkomi, kai toks duomenų tvarkymas vykdomas siekiant teisėtų duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų;

Taip pat informuojame, kad Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatyta tvarka.

 

PRAŠYMO ĮGYVENDINTI DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS PATEIKIMAS 

Kreiptis dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Jūs turite teisę pateikdami mums prašymą asmeniškai, paštu, elektroniniu paštu ar naudodamiesi kita komunikacijos priemone, jei per ją įmanoma patikrinti Jūsų tapatybę (jei, atsižvelgiant į konkrečias aplinkybes, toks patikrinimas yra reikalingas).

Prašymas įgyvendinti duomenų subjekto teises turi būti įskaitomas, asmens pasirašytas, jame turi būti nurodyti duomenų subjekto vardas, pavardė, adresas ir (ar) kiti kontaktiniai duomenys ryšiui palaikyti ar kuriais pageidaujama gauti atsakymą dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo.

Savo teises duomenų subjektas gali įgyvendinti pats arba per atstovą. Asmens atstovas prašyme turi nurodyti savo vardą, pavardę, adresą ir (ar) kitus kontaktinius duomenis ryšiui palaikyti, kuriais asmens atstovas pageidauja gauti atsakymą, taip pat atstovaujamo asmens vardą, pavardę bei pateikti atstovavimą patvirtinantį dokumentą ar jo kopiją. Esant abejonių dėl duomenų subjekto tapatybės, mes galime paprašyti papildomos informacijos, reikalingos ja įsitikinti.

Gavus Jūsų prašymą, ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo, Jums pateiksime informaciją apie tai, kokių veiksmų buvo imtasi pagal gautą prašymą.

 

PRIVATUMO POLITIKOS KEITIMAS

Mes nuolat siekiame vystyti Confinn veiklą bei ją tobulinti, todėl, tikėtina, kartais koreguosime bei tobulinsime ir šią Privatumo politiką. Apie Privatumo politikos atnaujinimą skelbsime šiame puslapyje, pakeitimai įsigalios nedelsiant. Jeigu Privatumo politikos pakeitimai turės didesnės reikšmės Jūsų teisėms ir laisvėms, mes stengsimės apie juos pranešime Jums asmeniškai.

 

 

Confinn, UAB

E. Ožeškienės 18A, Kaunas LT-44254

Tel. +370 615 18868

El. paštas info@confinn.eu